今天不测评产品，想来谈一件更重要的事。很多年前，当我意识到保险很重要之后，我就陆陆续续买了很多份保险，全家的保单算起来接近 30 份了。保单太多之后，有些时候我都不记得买了什么，也不太清楚爸爸意外险到底买了没，保额是多少，我需要不断去邮箱查询保单信息，非常麻烦和浪费时间。随着保单数量的增加，如何有效地进行保单管理和保单信息家庭成员周知，就是当务之急。今天我们就重点谈谈这件事。
一、为什么保单管理如此重要？
曾经有位朋友问这样一个问题：如果 A 同学给自己买了 200 万意外险，不幸意外身故，同时家人又不知道保单的存在，保险公司会不会主动理赔呢?
答：可以肯定地告诉你，保险公司不会主动理赔的。因为保险公司不是公安局，无法获主动获取你的生存状态。
一般正常的理赔流程如下:
先报案：发生事故后向保险公司报案，保险公司才能知道被保险人出险；
再理赔：受益人向保险公司提交理赔申请，经保险公司核赔后才能获得赔付。
假如我们没有做好保险信息的管理与同步，如果发生了上述的情况，那么意味着，这个保险白买了，本来可以顺利到手的理赔金因为无人知晓，只能打水漂，令人痛心疾首。这不是在耸人听闻，2016 年广州卫视就播出了一个真实的案例，妹妹车祸意外身故，哥哥过了很久通过保险公司催费短信，了解到意外险的存在，由此才获得了高额理赔款，实乃不幸中的万幸。
一般在出现空难、地震、自然灾害等重大群体事件，保险公司出于人道或营销需要主动进行调查索赔外，其他情况，如不报案，保险公司是不可能知道用户出险了的。
二、如何进行保单管理？
随着互联网保险的快速增长趋势，电子保单已经常态化，越来越多的人会通过网络购买意外险和其他消费型的保险，购买保险就像话费充值一样方便。但是保险买多了，管理就是最大的问题，之前提到过《保单管理工具》，主要是通过 2 个维度进行管理：
保单管理皮夹：通过结实耐用的皮夹，把整个家庭的保单都放在皮夹里面进行保管，放在家庭成员都知道的地方；
保单管理表格：通过一个 U 盘，存放保单管理表格，方便大家后续进行电子化的管理；
这个是我 2017 年就分享过的，推荐大家使用的保单管理表格，很多朋友都下载使用了，不仅可以有效记录自己的保单信息，还可以对家庭保障进行一定的统计。
三、什么是小深保险管家？
老实说，过去的两年里我就是严格的按照这种方式来执行的，虽然可以解决我的问题，但是我一直都在想还有没有什么更好的管理方法？今天正式向你推荐一款新的保单管理工具：小深保险管家，这是我们推出的线上保单管理工具。这个工具我们已经迭代了 2 个版本，并且邀请了 300 位粉丝使用，有的粉丝跟我反馈，他的家庭已经录入了 23 份保单，通过小深进行了非常好的管理，体验非常好。
小深保险管家主要有 2 个核心的功能，分别是 保单统计 与 一键备份，让我们逐一了解清楚：
功能 1：丰富且完善的统计功能
虚拟了一个张三同学，通过小深保险管家，可以清晰地对张三的家庭保险进行统一的梳理：
都给谁买了保险：孩子、爸爸、妈妈都给谁买了保险，一目了然；
买了什么保险：不同的险种用不同的颜色区隔，统一汇总；
买了多少保额：每个人所有保障情况自动归类，计算保额。
如果你买了很多保险，通过小深保险管家的统计功能，可以毫不费力地对家庭保障情况进行分析， 方便自己了解保障现状，大大提高管理人员的效率。
功能 2：一键备份，通知家人
一个家庭通常只有一个人在主导保险这件事，一旦这个负责人发生什么风险，可能到底买了什么保险，其他人并不知道。为此小深保险管家也提供了一键备份功能，可以非常方便地把家庭保险信息，发到自己指定人的邮箱和手机。只需要轻轻点击鼠标，就能把最新的全家保险方案，发送给自己的亲人。
通过上面保单统计和一件备份功能，深蓝君相信可以满足你对保单管理的绝大部分需求，这一点我是有信心的。
我们在这里怀着激动和忐忑的心情，想邀请您体验，关于体验细节这里列几点：
1、怎么使用小深保险管家？
使用电脑输入网址 www.xiaoshen365.com 就能开始使用，需要自己先手动输入保单信息，我们对保单信息进行了大量的简化，一般 20 个保单，十几分钟就能录入完毕。
2、能通过手机录入吗？
目前小深保险管家可以通过手机查看保障信息，但没办法通过手机录入，我自己用手机输入过十几个数字，体验非常差。
建议大家通过电脑录入保单信息，然后第二次登录系统，就能看到手机端二维码，非常简单方便，后续就能通过手机随时查看家庭保障。
3、小深保险管家安全吗？
小深保险管家，开发团队经历了 200 个日日夜夜的努力，我们的软件工程师们投入了极大的心血。平台所有数据都保存在阿里云，并且所有数据都是加密的，所以不用担心数据的安全性。现在已经有 300 百名用户使用了小深保险管家，除了一些细节的体验需要进行优化，大家一致反馈通过小深进行保单管理，非常方便快捷。
现在期待您打开电脑，输入网址 ：www.xiaoshen365.com ，在保单管理这件事，我希望能帮助您更多。
本文转自：米保险-保单管理工具，我只推荐这一款
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